这是一群在背后默默奉献的人,为了同一个目标,他们聚到了一起,在这场关乎鹏力科技集团文件安全的战役中,他们夜以继日地坚守阵地,他们就是集团IT加密项目组。前期调研、系统选型、系统测试、加密更换、问题处理……通过一个多月的努力,他们顺利完成了集团范围内866套终端的加密软件更换工作。
加密软件作为集团信息安全的有力保障措施,在计划之初就要严格落实好分级权限机制,避免一人多权限的情况出现,但如果设置过于冗长的审批流程,又会使得工作效率上大打折扣。同时由于各单位组织架构与人员分工不同,权限设置需要“因地制宜”,因此权限构建显得尤为复杂。可是这些在IT办公室詹丽芳主管的手下,显得游刃有余。通过她的策划,加密权限划分逻辑清晰、条理明确,信息安全与工作效率之间取得了有效的平衡。
解决完前期调研与权限设置的痛点后,下一个需要攻克的难点则在于新旧软件的转换。由于旧的加密软件缺乏更新,越来越多的软件无法与之兼容,造成日常办公不便,而新软件除了要解决各类软件的兼容性问题外,还需要完成旧加密信息的解密与新软件的重新加密,这无疑对加密项目组提出了严峻的挑战。为了确保项目按期进行,聂晶、李朋松、兰岚三个人不约而同地牺牲休息时间,不断与供应商进行沟通,最终顺利完成了新旧软件交替程序的开发工作。为了使软件交替对集团办公影响最小化,他们三人常常在下班后与周末公休时开展软件的转换工作。一台终端少则数万文件,多则数十万文件,常常需要伴着凌晨的月光才能完成一天的工作量,但他们没有一个人叫苦,第二天仍然照常准时上班。
近年来,以集团IT办公室为核心力量的信息化项目组陆续完成了EHR钉钉打卡接口开发,PLM、EHR、OA升级、NC系统、供应商平台等项目实施,有效地提升了集团的信息化水平和办公效率。未来,他们还将继续兢兢业业,为集团的信息化建设贡献自己的一份力量。